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餐饮企业结合Tita协同管理平台建立规范化运作

发布时间:2020-03-14 10:48:40

公司结构:总经理办公室、经营部、采购部、筹备部、市场部、生产部、人力资源部、财务部等

公司结构:总经理办公室、经营部、采购部、筹备部、市场部、生产部、人力资源部、财务部等

公司门店开发项目管理及日常工作计划管理流程的规范化、可视化、标准化

公司共有9个垂直部门,包括运营、市场、行政、财务等非营业部门。以前,由于缺乏有效的沟通机制,各部门之间对彼此的工作进度缺乏了解,跨部门的任务总是衔接不畅,需要协调调度的项目进度效率太低。由于多部门合作的需要,分工特别紧密,实现多部门任务的无缝对接,提高工作效率,及时共享基础信息和进度信息十分重要。

新店筹备项目管理:新店项目建立&rarr;品牌定位&rarr;建设准备&rarr;人员招聘&rarr;生产内部测试&rarr;活动推广&rarr;财务会计&rarr;日常运营。

总经理办公室:我不知道技术部负责多少项目,在什么阶段,新项目安排得不好,很可能造成一些人忙,另一些人闲。我该怎么办?筹备部:品牌定位模糊,多店同时运营,工作混乱,市场部:对产品定价不了解,沟通效率低,运营部:各店工作计划整理困难

目前,公司基本上以项目为单位对新店的筹备工作进行管理,公司各部门参与协调,以便顺利开展,终保证门店的正常运营。

根据公司以往对本项目的管理流程和公司领导的决定,利用Tita平台[项目]模块开发了适用的门店开发和运营管理模式

Titan项目看板——突破沟通障碍,轻松同步项目信息和进度

Tita的项目支持多种新的视图,可以用来一目了然地了解项目的总体进度和阶段进度。各项目参与方包括市场部、工程部相应负责人、相关业务人员及其他参与方。

在每个阶段,根据阶段任务的特点,指定不同的人员担任负责人。例如,新店开业活动、促销和销售计划等的负责人将是市场部的相应负责人,而生产部的负责人将是菜品定价和风味确认的负责人。

在矩阵管理模式的基础上,保证参与协作的人员能够横向地看到对方的工作,从而促进工作的提升。此外,它还可以让合作者的上级垂直看到他所参与的工作,以便上级能够及时就专业技能对员工进行指导。通过项目管理,总经理办公室可以协调项目的分配,筹备部可以配合管理时间的分配,市场部及时掌握进度制定推广计划,实现多部门的信息共享。

公司计划管理:

公司根据业务范围划分了8个工作管理模块,要求各部门定期提交工作计划,规范完成与公司对应的各项工作,并将工作落实、不断改进。但是,由于缺乏标准化、规范化的协同工具,该计划完全不可控。

银哲负责铁塔项目的各项标准化工作,并根据公司的部门事务分解和确定标准化作业任务。例如,当公司的菜从货架上拿下来时,使用Tita标准化流程来安排任务。每次产品下架时,都会通过一键复制产品来复制整个标准化的任务操作过程。经验和知识都储存在项目中,不再难以追溯和继承

释放大脑专注于内容,把琐碎的工作交给专业的工具管理

使用Tita管理者可以随时查看和指导下属的工作,当下属的工作发生变化时,管理者也可以及时了解和控制。例如,如果下属推迟了工作任务的时间,则需要上级的批准才能生效。在这个过程中,系统会及时提醒上级,确保上级能够及时了解和控制,确保工作按要求完成。

企业OA审批:

Tita提供了一个审批中心,它对日常的财务审批、人事审批、行政审批都非常快捷,大大提高了协同效率,规范了审批流程!

利用数据支持公司的业务分析,帮助团队继续改进

Tita可以根据项目和任务生成数据报告。我们***次联系并使用团队合作软件。在初的使用过程中出现了许多问题。但经过后来的探索,逐渐熟悉并正确使用该软件,不仅有效地提高了我们的团队合作精神,降低了人力和时间成本,而且提高了我们的工作效率,此外,使用Tita不仅可以帮助员工养成计划事务和汇报工作的习惯积极主动,也有助于企业形成协同行动的力量,能够有效地实时掌握每位员工的工作动态和成果,为我国企业的未来发展提供了良好的保障。并提供分析报告,有效掌握企业当前数据

结束语:

使用Tita不仅可以帮助员工养成积极规划事务、汇报工作的习惯,而且可以帮助企业形成协同行动的力量,实时有效地掌握每位员工的工作动态和工作成果,为我国企业未来的发展提供了很好的保障。


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